POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: Agosto de 2026

En Room 1711 (en adelante, la “Compañía” o “nosotros”), nos tomamos muy en serio la privacidad y la protección de los datos de carácter personal. Dada la naturaleza de nuestros servicios de consultoría de alta dirección, Consensus Engineering Talent Management, facilitación en comités y selección ejecutiva, garantizamos un tratamiento absolutamente confidencial, transparente y seguro de la información.

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal de los usuarios de la web [www.room1711.com](https://www.room1711.com) y de los participantes en nuestras actividades corporativas.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

• Identidad / Denominación: Miguel Martínez Espinar
• NIF / CIF: 02643461w
• Domicilio Postal: Madrid, España
• Correo electrónico de contacto: admin@room1711.com
• Delegado de Protección de Datos (DPD): Puede contactar con nuestro responsable de privacidad a través del correo indicado.

2. DATOS QUE RECOPILAMOS Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Tratamos los datos personales con las siguientes finalidades según el canal de interacción:

Origen de los datos	Categoría de datos	Finalidad principal
Formularios web / Contacto	Nombre, email, teléfono, empresa y cargo.	Atender solicitudes de información, presupuestos o consultas sobre Room 1711.
Talleres y Retiros Ejecutivos	Nombre, NIF, cargo, email corporativo, datos de facturación y requerimientos logísticos (ej. alergias alimentarias para retiros en glamping).	Gestión de la reserva, facturación, logística del evento y expedición de certificados (Consensus Engineer).
Consensus Diagnostics & Co-Thinking	Datos profesionales, evaluaciones de rol y respuestas a análisis de alineamiento y viabilidad.	Ejecutar las dinámicas de diagnóstico e ingeniería del acuerdo contratadas por el comité de dirección.
Executive Search / Headhunting	Currículum vitae, trayectoria profesional, banda salarial estimada e historial de rendimiento.	Evaluación de candidatos para procesos de selección de alta dirección de nuestros clientes.
Licencias / Recursos de Terceros (ej. Mindtools)	Nombre, apellidos y correo electrónico corporativo.	Gestión del alta de licencias y acceso a la plataforma en calidad de representantes oficiales.

3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de sus datos se realiza bajo las siguientes bases legales:

1. Ejecución de un contrato o precontrato (Art. 6.1.b RGPD): Para la prestación de los servicios contratados (talleres, retiros, diagnósticos, licencias o Executive Search).
2. Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD): Otorgado explícitamente al enviar formularios de contacto, suscribirse a nuestras comunicaciones corporativas o enviarnos su candidatura.
3. Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): Para mantener relaciones comerciales $B2B$ con profesionales y representantes de empresas clientes o colaboradoras.
4. Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD): Para la gestión fiscal, contable y administrativa exigida por la legislación española.

4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

• Datos de clientes y facturación: Se conservarán durante el tiempo que dure la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales establecidos para la atención de responsabilidades fiscales y contables (mínimo 5 años).
• Datos de diagnóstico y procesos directivos: Los datos recopilados durante las dinámicas de Consensus Diagnostics se anonimizarán o eliminarán tras la entrega del informe final al comité, salvo acuerdo expreso de conservación.
• Datos de candidatos (Executive Search): Se conservarán durante un plazo máximo de 24 meses desde la última interacción, salvo consentimiento para mantenerlos en futuras búsquedas.
• Consultas web / Formulario: Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la solicitud o hasta que el usuario solicite su supresión.

5. DESTINATARIOS Y CESIÓN DE DATOS

Room 1711 nunca venderá ni comercializará sus datos personales a terceros. Sus datos solo se comunicarán en los siguientes casos:

1. Proveedores de Servicios (Encargados del Tratamiento): Proveedores de servicios de alojamiento web, plataformas CRM, sistemas de gestión de aprendizaje/licencias (Mindtools), gestoría administrativa y recintos de retiros (glamping / recintos corporativos) necesarios exclusivamente para la logística del evento.
2. Empresas Clientes (en procesos de Executive Search): La información de perfiles directivos solo se compartirá con la empresa contratante previo consentimiento expreso del candidato.
3. Obligación Legal: Administraciones Públicas, Agencia Tributaria o Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado cuando así lo exija la ley.

(Nota: En caso de que algún proveedor de tecnología esté ubicado fuera del Espacio Económico Europeo, Room 1711 garantiza el uso de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea).

6. CONFIDENCIALIDAD EN EL ÁMBITO EXECUTIVO Y FACILITACIÓN

Reconocemos que en las sesiones de Co-Thinking Protocol y Consensus Diagnostics se debaten asuntos estratégicos y de gobernanza de máximo nivel. Room 1711 aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar que las opiniones, valoraciones y fricciones mapeadas durante los talleres se mantengan bajo estricto deber de confidencialidad y secreto profesional.

7. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Usted puede ejercitar en cualquier momento sus derechos en materia de protección de datos:

• Acceso: Consultar qué datos personales suyos estamos tratando.
• Rectificación: Modificar los datos inexactos o incompletos.
• Supresión (“Derecho al olvido”): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos (ej. comunicaciones comerciales).
• Limitación del tratamiento: Solicitar que no se apliquen sus datos a determinadas operaciones mientras se resuelve una reclamación.
• Portabilidad: Recibir sus datos personales en un formato estructurado y de uso común.

Para ejercitar estos derechos, envíe una solicitud por escrito junto con una copia de su DNI o documento equivalente a: privacy@room1711.com.

Si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Room 1711 adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias (cifrado SSL en el sitio web, control de accesos restringido y almacenamiento seguro) para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de sus datos personales.

9. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. La versión actualizada estará permanentemente disponible en [www.room1711.com/privacidad](https://www.room1711.com/privacidad).